BASES:

1. De la Participación,
Los Clubes que participen deberán:

• Ser parte de alguno de los 9 distritos del país.
• Tener un proyecto de impacto.
• Cumplir con el proceso de inscripción.

2. De los Proyectos,

• Los proyectos participaran en dos categorías: proyectos en etapa de planeación y proyectos implementados.
• Los proyectos podrán estar enfocados al: Servicio a la Comunidad, aportaciones a la Fundación Rotaria, recaudación de fondos (definiendo el propósito de los recursos), así como a las diferentes avenidas y programas de Rotary International, entre otros.
• Los proyectos deberán demostrar innovación, sustentabilidad y beneficio a la comunidad.
• Las propuestas contenidas en los proyectos deberán ser factibles y con metas reales.

3. Del Proceso de Inscripción,

• El registro de proyectos podrá realizarse a más tardar a las 23:59 hrs.del día sábado 05 de Noviembre de 2011. Los proyectos que se registren posteriormente no serán considerados como registrados, esto con la finalidad de planear con anticipación la logística de la presentación de los proyectos.
• El registro de los proyectos deberá realizarse en la página de internet: www.rotaractenmexico.org, en el apartado 1a Feria de Proyectos, completando los siguientes datos:
• Nombre del Proyecto
• Categoría en la que participa. (Especificar si es un proyecto implementado o en etapa de planeación).
• Club y distrito al que pertenece.
• Nombre de la comunidad beneficiada
• Beneficiarios (especificar el número y si son niños, adultos, adultos mayores, etc).
• Recursos (especificar los recursos humanos y materiales necesarios para su ejecución).
• Descripción del Proyecto (incluir detalles como: colaboración de los Rotarios, niveles de difusión de Rotaract mediante el proyecto, socios del club dedicados al Proyecto, resultados e innovaciones del Proyecto).
• En el caso de los proyectos implementados, incluir fotografías representativas de su ejecución.

4. De la Presentación de los Proyectos,

• Los proyectos serán presentados durante la Primera Feria de Proyectos el día 12 de Noviembre en la ciudad de Tijuana, Baja California.
• La presentación de los proyectos se realizara:
• Exposición considerando un tiempo máximo de 3 minutos, la cual puede  mediante archivos de Power Point, videos u otro medio que los participantes consideren conveniente. Los archivos deberán ser entregados con anticipación al comité organizador.
• Presentación en Stands, el comité organizador asignara un stand por Club participante, el cual podrá ser decorado al gusto de los participantes (lonas, viniles, láminas, posters, calcomanías, etc.) con la intensión de mostrar de manera representativa el proyecto. En caso de que un Club participe con más de un proyecto, los proyectos se presentaran en el stand asignado al Club.

5. Del Proceso de Evaluación,

• Las propuestas serán evaluadas durante la Primera Feria de Proyectos en la ciudad de Tijuana, el día sábado 12 de Noviembre de 2011.
• El comité de evaluación será asignado por el Comité Organizador.
• El comité de evaluación, calificara en base a lo observado en los stands y la exposición de los proyectos.
• Los criterios de evaluación serán:
• Nivel de colaboración entre los rotaractianos y los rotarios.
• Nivel de difusión de Rotaract a través del proyecto (influencia positiva en la imagen de Rotary/Rotaract).
• Porcentaje de socios del club dedicados al desarrollo y la implementación de del proyecto.
• Resultados cuantitativos y cualitativos del proyecto (impacto en la comunidad beneficiada).
• Innovación del proyecto.
• Sustentabilidad del proyecto.
• Se premiaran a los tres mejores proyectos de cada  categoría.

6. Contacto,
Para cualquier duda a la presente convocatoria comunicarse al correo proyectos@rotaractenmexico.org.

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